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為人處世丨監(jiān)理和施工單位如何去相處?
對施工現(xiàn)場的管理和控制是監(jiān)理的日常工作,也是監(jiān)理與施工單位直接交流zui多的時候。在直接交流的過程中,由于種種原因,監(jiān)理與施工現(xiàn)場人員以及與施工單位之間的摩擦總是不斷出現(xiàn),有時貫穿于整個項目施工的全過程。
如何處理好與施工單位之間的關(guān)系,使工程項目按照既定的計劃和合同的約定往前有序推進?監(jiān)理人除了按照正常的監(jiān)理程序和手段進行管控外,不防可以采用以下幾種方式來化解過程中可能出現(xiàn)的矛盾與摩擦。
無論是從社會屬性還是從個人人格方面來說,在項目管理過程中,受建設(shè)方委托的監(jiān)理人與項目實施者之間都是平等的(合同雙方在法律上是平等的)。然而現(xiàn)實中,這種平等關(guān)系受多種因素的影響,總在一些地方發(fā)生偏離。這也是導(dǎo)致監(jiān)理人與施工方在現(xiàn)場容易產(chǎn)生摩擦的一個重要原因。
上述這種偏離之一體現(xiàn)在,監(jiān)理認為自己受建設(shè)單位委托是專門來管控施工方的。這種謬誤產(chǎn)生于按照中國傳統(tǒng)的思維就是管理者為上,所以施工單位就聽從監(jiān)理方?,F(xiàn)代項目管理已經(jīng)遠遠脫離了中國封建的君臣、父子管理模式而采用現(xiàn)代合同式管理。雖然傳統(tǒng)文化的影響在管理過程中存在著表面上被管理方處于“弱勢”的地位。實際上這種看似“弱勢”的地位,卻給自己帶去更多的利益。如若沒有額外利益的驅(qū)使,施工方會那么“聽話”而愿意處于尊卑的地位上嗎?這種所謂的“聽話”無疑是以損害監(jiān)理委托人的建設(shè)方的利益損失為代價的。
偏離之二體現(xiàn)在技術(shù)管理能力較弱的一方被強勢一方所壓制。這往往表現(xiàn)在技術(shù)和管理都明顯優(yōu)于監(jiān)理方的施工方,使監(jiān)理人被施工方所牽制。這種情況的出現(xiàn)只能說明現(xiàn)場的監(jiān)理組織機構(gòu)需要調(diào)整和加強,否則很快就會讓委托方感到不滿意,輕者被委托方處罰,重者可能會被要求解除監(jiān)理合同,使監(jiān)理人從經(jīng)濟和名譽上都受到較大損失。
當(dāng)然,這種偏離也時常出現(xiàn)在施工方的技術(shù)管理水平都較為低下之時。在這種情況下,施工方往往采取非“道德”(這里提到的道德是指不符合經(jīng)濟合同正常原則的行為)的做法試圖去“緩和”摩擦的發(fā)生。其實質(zhì)就是施工方想以不的施工方法、不合格的工程質(zhì)量去代替合同約定的施工方法與工程質(zhì)量。
不論是上述哪一種“偏離”,都是監(jiān)理人在項目實施過程中應(yīng)該克服的。堅持監(jiān)理與施工方在實施過程中的平等關(guān)系,即是對委托方的負責(zé)、也是履行合同之必要。
信任在任何國家和社會的商業(yè)環(huán)境中都是非常重要的一條商業(yè)道德,且不說它還是一個自然人在法制社會中的立身之本。
在項目的組織和管理過程中,尤其是由被委托的第三方對項目進行過程控制的項目中,作為第三方的監(jiān)理人來說,不僅要主動的與委托方建立起信任的伙伴關(guān)系,也要及時與施工方建立起基本的信任關(guān)系。
這種信任開始來源于對施工合同的信任,對施工單位投標(biāo)文件上承諾的信任。雖然在項目開始實施后,施工單位原先承諾的很多內(nèi)容(尤其是項目組織機構(gòu)和管理體系)會大打折扣,有的施工單位甚至對投標(biāo)時的承諾內(nèi)容不響應(yīng);在項目實施過程中也是文件與實際操作的嚴重分離,質(zhì)量、、工期等控制自始至終處于被動狀態(tài)。
上述這種端現(xiàn)象,雖說不是多數(shù),但存在的比例不在少數(shù)。我想每次建設(shè)主管部門的檢查、調(diào)查和普查都會有較為詳細的記錄(包括處罰記錄)。
遇到這種情況,讓監(jiān)理人如何再去對施工方產(chǎn)生信任?是的,在目前的大環(huán)境中,商業(yè)倫理在一定程度上被嚴重腐蝕的情況下,除非作為監(jiān)理方的我們能要求委托人解除施工合同(這種情況發(fā)生的概率?。?,否則我們重新建立起對施工方的信任。在告知委托方進場的施工單位的違約情況后(也是為了規(guī)避自己的法律責(zé)任,監(jiān)理好像總是在為自己規(guī)避責(zé)任),監(jiān)理不忘自己的職責(zé),那就是接受建設(shè)單位的委托使建設(shè)項目能平穩(wěn)有序的施工并交付合格的產(chǎn)品。
對施工方的信任不是一味的遷就施工方的違約。不屬于監(jiān)理方權(quán)限范圍內(nèi)的施工方的違約應(yīng)及時將情況報告,屬于監(jiān)理方監(jiān)管的內(nèi)容則應(yīng)加倍地負起責(zé)任,以免在不規(guī)范的體系中讓不規(guī)范的行為擴大而釀成事故和災(zāi)難。實體工程的實施和進展是施工單位去落實,監(jiān)理人無法自己調(diào)動人、材、機去建造(如那樣項目管理的性質(zhì)就改變了)。這就促使我們作為監(jiān)理人落實施工方去管理好項目,運用它們現(xiàn)有的技術(shù)水平、管理能力和質(zhì)量體系將項目進行下去,在實施過程中給予施工方必要且中肯的提示與提醒,特殊情況下給予強制性的命令。如果這里離開了對施工方的信任,項目將無法有效進行下去。其結(jié)果自然是監(jiān)理與是施工方之間的矛盾與摩擦不斷。
在項目的運行過程中,參建各方之間的相互支持是而有益的。項目的實施離不開各方的配合與支持。在監(jiān)理與施工方之間,相互支持或者監(jiān)理對施工方的支持在項目的運行順暢、質(zhì)量與的掌控、工期的保證以及減少變更等方面都是非常有益而且效果良好的。
任何計劃周密的項目,在實施過程中都會出現(xiàn)意外的情況,這是符合事物發(fā)展規(guī)律的。因為我們之前不可能掌握所有對項目產(chǎn)生的影響因素并加以防范,即使知曉的不利因素如果要全部都加以防范,在經(jīng)濟上也是不合理的。在項目發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題,無論是技術(shù)問題、變更文體、還是質(zhì)量或者協(xié)調(diào)問題,監(jiān)理與施工方應(yīng)及時還原事情的本來面目,并及時將可能產(chǎn)生的后果(措施、費用與工期損失等)匯總后提交投資方,或者在合同約定的權(quán)限下先行處理并隨后上報。
防止在問題發(fā)生后出現(xiàn)監(jiān)理的推諉和不管不問。這樣在傷害了施工方利益的同時,也失去了其對監(jiān)理方的信任,同時還可能引起其他連鎖的不良反應(yīng)。在處理突發(fā)事件或質(zhì)量事故方面,監(jiān)理應(yīng)該按照程序和權(quán)限進行,應(yīng)防止產(chǎn)生回避心態(tài)去對待這些問題。我們應(yīng)該遵照自己的職業(yè)準(zhǔn)則和行為規(guī)范,盡量有良知的去處理問題和解決問題,而不是去忽視問題、回避問題和淡化問題。對他人工作上的合理支持也是體現(xiàn)自己遵守職業(yè)操守的一個方面。更能及時化解和防止工作中不必要的矛盾與摩擦。
“認真”這個詞,在我的記憶和工作中出現(xiàn)時總是代表一種儀式,屬于那種慣常的口號類詞匯。它給我的感覺就是一種表決心或者睜眼說瞎話一般,只管說出來而不去細究是否落實以及落實的結(jié)果。
說起“認真”這個詞,我自己也感覺非常的慚愧。就說上面已近形成的幾段文字,除了說了一些籠統(tǒng)大概之類的話之外,很少陳述具體的案例。不是沒有具體案例,也許是受中國傳統(tǒng)文化的影響(這不是理由),但這遠遠達不到以數(shù)據(jù)和實例說話的來自于西方的科學(xué)精神。
對待不規(guī)范市場行為下的施工方,以下幾點務(wù)必高度重視,“認真”對待!
針對以上不良行為,這里就不展開分析,因出現(xiàn)的條件不同,采取的方法也各異。當(dāng)每個監(jiān)理人遇到這些問題時,處理起來既要堅持自己的原則,認真對待,又要注意方式方法。畢竟我們的社會文化和企業(yè)文化,不是教科書上所要求的那樣非此即彼,也不可能按照法律規(guī)章照搬執(zhí)行(有時無法被執(zhí)行)。在模糊地帶處理問題只能靠智慧與原則的并用!